制度缺陷致角色错位 行业协会如何玩转会展
2004-12-04 09:17:36
来源:中国经营报
在国外,一些大型的展览会通常由有实力、有信誉的展览公司来运作,而在我国,类似的展会却难有依靠展览公司自身的力量来主办的。通过对我国大大小小的展览会进行考察,不难发现,目前在全国乃至国际上较有影响力的展览会,其“婆婆”不是政府就是协会,尤其是一些行业大展,往往都掌握在行业协会的手中,展览公司只不过是以承办单位的身
份出现的打工者而已。
事实上,近几年来,中国的行业协会发展速度非常快。仅2002年,全国就新增行业协会5000多家,目前登记在册的各级行业协会数以万计,而办展览会已经成为这些行业协会收入的重要来源。
协会办展有行业资源优势
“行业协会办展的最大优势是能够充分整合行业资源,”中国家电行业协会副秘书长陈刚向记者如是表示。由中国家电协会主办的中国(北京)国际家电展是目前行业内三大展会之一,在白电行业中位列第一。记者在今年参加该展会时看到,海尔、海信、伊莱克斯、松下、飞利浦等家电领域国内外的巨头都参加了此次展览会,而这些企业大多是中国家电协会的会员单位。
拥有众多的会员单位正是行业协会招展的优势资源。中国美容美发协会秘书长彭盛果告诉记者,中国美容美发行业协会拥有2万个会员单位而且在不停地更新。每年在中国美容美发展招展时,中美协都会向会员广泛发放邀请函,即使有些企业不参展也会作为观众到展会来看看,以了解最新的行业动态与信息。
除了会员资源,人脉关系也是协会最有价值的资源。中国的很多行业协会并非是民间组织,而是脱胎于政府机构改革,在一些政府机构撤并过程中产生。比如中国轻工业协会、中国商业联合会等,这些协会人员很多由机关分流而来,与政府机关有着千丝万缕的联系。他们很多挂靠在上级行政主管部门,有着“二政府”的地位。因此,协会在办展览的过程中自然比展览公司有了更多可供利用的资源,也更容易得到政府的支持。
此外,行业协会办展也容易得到国际同类组织的支持。在今年中国连锁经营协会举办的特许加盟展上,记者看到,来自马来西亚、韩国、泰国、中国台湾等地的特许经营协会带着本地企业展团参展。在采访中,他们都表示与中国的连锁经营协会有着长期的关系,是应邀前来参加展览的。
协会办展更能传递行业政策
行业协会对国家政策有着良好的把握,这是一般的展览公司难以比拟的。彭盛果告诉记者,美容美发行业的主管部门是商务部,商务部从去年起欲制定行业管理办法和美容美发店开业标准,这些办法和标准就是委托中国美容美发协会进行起草的。彭盛果表示,行业协会作为一个上传下达的中介组织,可以通过展览会的平台宣传和贯彻国家行业政策。因此,行业协会所举办的展览会不仅能汇集行业信息,还能了解国家行业管理的政策和动态。
“展览会其实不单单是展览的功能,其本身就是一个集展览展示、交易、新品推荐、技术发布、信息交流、行业研讨的一个平台,”陈刚这样认为。他表示,目前很多展览会在办展的同时,还要举办一些对行业发展有针对性的学术交流活动和新产品、新技术介绍活动,以及行业的重要的会议等。由于行业协会掌握着本行业的国内外信息,办展更具有针对性,能在这些方面满足行业、参展商和用户的需要。
中国仪器仪表学会秘书长吴幼华接受记者采访时也指出,协会汇集着这个行业的学科带头人,对于行业发展具有前瞻性的了解,由协会办的展览能通过技术交流、研讨反映整个行业的发展趋势,找出行业发展所面临的问题。是技术进步还是结构调整,这些问题的收集不仅能指导协会办展,还能通过协会反映到国家的主管部门对制定政策起参考作用。
制度缺陷导致行业协会角色错位
一个展览会如果办得好,往往是一个能迅速赚钱的好方法。据了解,一些新成立的行业协会,其最重要的工作往往就是组织展览会,大家心照不宣,因为这是赚钱最直接的方式。按理,行业协会的性质不应是一个盈利机构,而应该是一个行业服务机构,但中国的行业协会有些背离了这个原则。
浙江树人大学外经贸学院裴向军表示,我国的行业协会基本上是由政府主导产生的,大多数挂靠在上级行政主管部门,带着“二级政府”的帽子,政会不分,在组织形式上,行业协会成了安置政府机关富余人员、离退休返聘人员的“闲职”岗位。
此外,行业协会办展也有其难以避免的操作劣势。一位不愿透露姓名的展览公司负责人指出,由于早期办展览需要审批,行业组织没有办展权。因此,在展览的操作经验上显得有些不足,在组织贸易观众和关联产业的观众上也略显不足。很多协会仗着手里的优势资源,在组织展览会时并非亲历亲为,很多国外展览公司进入中国通常找到协会进行合作办展,行业协会只是手握主办权,并坐收渔利。
事实上,这种主办和承办分开方式虽然有利于展览会操作,但是展览会知识产权的归属问题,很容易出现分歧而发生纠纷,这不能不说是行业协会办展的一种隐患。
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