高效采购，控制成本
                            ——与理光（深圳）工业发展有限公司对话交流

    提高采购系统效率不仅是为了降低成本，更是国际化环境中生存所必须。作为企业的一项重要业务活动，采购的成本控制和效率改善意义重大，因为在大多数跨国日资企业，产品和服务的采购是最大的支出，占企业总收入的一半。本文采访理光（深圳）工业发展有限公司产品设计室的工程人员范先生，对理光在信息经济时代的采购理念及其自身在采购方面的经营管理实践进行分析报道，以求协助电子变压器企业改进供应配套服务。

投资环境中国第一
    理光集团为了更贴近中国用户，更快捷地提供产品和服务，使用户需求能够得到最大满足，成立了扎根中国本土的公司“理光(中国)投资有限公司”。理光集团从九十年代开始，在中国建立了多家复印机、传真机、零部件和耗材等生产厂的同时，不断构筑以区域代理为基础的销售网络，同时强化领先于其它公司的产品服务网络，理光（深圳）工业发展有限公司就是典型代表之一。
    在中国投资环境的话题上，理光认为：中国的投资环境是发展中国家里最好的，日本企业在向海外发展时，都会将中国放在首先考虑的位置上。理由有以下三点：第一、中国的零部件供应链十分完整，在华企业所需的绝大部分零部件都可以由当地生产、供应，这是评价各国投资环境优劣的至关重要的因素；第二、中国的政策环境十分稳定，让日本企业吃了“定心丸”，敢于持续大力地投入；第三，中国拥有非常庞大的人力资源，这是其他国家所不能比拟的。

本地采购，本土化发展
    在交流中，理光方面屡次对继续推动本地化进程，表现出坚定的信心和决心。理光在中国的最终经营目标就是完全本地化，与当地携手同心，共同发展，从目前的发展现状来看，理光（深圳）已经成为RICOH“完全本地化”梦想的实践者和先行者。
    理光公司认同应该更加全面地看待跨国企业本地化这个问题，跨国企业本地化不仅仅是产品制造本地化，还要包括经营管理本地化、人才培养本地化、技术研发本地化以及承担相应的社会责任等多方面的内容，只有与当地政府、供应商、合作伙伴等共同成长，共同发展才能最终保护理光企业自身的利益。 在产品设计方面，理光也推翻了以往的所有常识，致力于零部件数量的削减和本地采购率的提高，“电子零部件的本地采购，贵在实现因地制宜”理光这样定义其发展价值。 

强化产品设计室工作职能
    理光认为：产品设计室是非常重要的一个工作部门，在产品设计的早期阶段设计室能够实现采购成本的节约。理光的研究结果显示，多达80%的总成本是在产品设计阶段决定的，因而，要作出对产品的成本、质量、结构或装配最有效的决策，工程设计人员在最初的设计工作就显得至关重要，同时设计人员和采购人员在最初的采购阶段进行协作也不能忽视。“这个核心部门存在的意义就是要达到高效设计、协助实现高效采购，并提高整个部品采购链的效率，更好地选拔出优秀的供应商”理光是这样强调产品设计室工作职能的。

高效的采购流程
    采购虽然是一个职能部门的行为，但是企业组织内各部门的协同参与对于成功的采购是必不可少的。理光在采购程序的安排上有一个合理的流程，首先是由设计室开发出具有关键技术的整合电路，电路中规定需要采购的零部件及相关参数要求，然后直接将需采购部品向供应商公布，同时对供应商进行技术调查及产品报价，严格选择供应商的产品进行试作，对验证产品作出准确的评价，最后结合技术和价格优势筛选出供应商，并到其企业进行审查，最终执行直接采购。理光长期致力开发和执行高效的采购流程，其最终的目的是令优秀的供应商最终为理光带来低成本、高质量的产品和服务。

与供应商建立合作伙伴关系
    与供应商的关系处理及管理是采购管理的一个重要内容，对于采购和供应双方来讲，都要考虑成本和利润、长期伙伴和短期买卖关系等问题。理光对供应商管理有一套完善的体系，根据资源管理与采购、产品实现、设计开发、生产运作、测量控制和分析改进等方面，根据各项要素去对供应商进行评分。理光还认为，供应商选择的标准必须做到全面，不能大多只集中在评估要素的某一方面，如产品质量、价格、交货准时性和批量等，必须形成一个全面的供应商评估指标体系，才能对供应商做出全面、具体、客观的评价。 

在电子变压器行业的采购内容及对供应商的综合要求
    理光在电子变压器行业内，需要采购的项目主要是DC电源模块和高压电源模块用高频变压器（如图样本所示），由于理光的打印机、复印机电路工作环境相对复杂，并对整合电路提出了相当高的要求，这就对电子变压器有较高参数指标规定，考虑目前理光所需采购的电子变压器部分还是来自日本的原因，国内的供应商产品和日本企业的产品仍存在不少差距。由于理光（深圳）的整机产品全部用于出口，对电子变压器的安规认证有严格要求，同时供应商企业必须通过ISO认证，并具备一定的研发能力，能够保证供货质量和数量。理光建议：电子变压器企业最好能长期致力于产品体积减小、性能提高、向国际优秀企业靠拢，为行业的共同发展尽自身一分绵力。
理光（深圳）工业发展有限公司概要
1）、设立：1991年1月21日
2）、注册资本：2700万美元
     投资总额：7000万美元
     年出口值：约4亿美元
3）、企业性质：100%外资（日本理光90%出资，香港金铭10%出资）
4）、土地面积：52000平方米
     建筑面积：42000平方米
5）、员工：合计1900人（职员80人、技术人员120人、工人1700人）
6）、经营者：董事长、总经理—几野光彦  副董事长—李国华


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