雅玛哈：公平、公正地选择交易对象 ——访（日本）雅马哈株式会社深圳驻在员事务所 全球采购不再是什么新鲜事物，跨国公司在全球采购元器件和成品已有数年经验。最近，经济的不景气更是为这一趋势推波助澜。降低成本成为大多数公司的首要任务，这使低成本国家的供应商变得非常具有吸引力，中国是这一趋势中的最大受益者。“雅玛哈”现已在世界范围内建立起了一流、完整的运营体系，敏锐地掌握着其产品领域的发展脉搏和方向。雅玛哈完善的采购管理对企业有很大的参考价值，对供应商也具有很强的指导性。 如今，中国的供应市场迅速与全球经济接轨，而五年前这似乎还难以想象。中国供应商在受益的同时也面临参与全球化竞争的风险，充分理解全球化采购的影响并积极制定有效的应对战略方能把握机遇。全球化采购使国际制造商的采购战略发生了显著变化，具体内容表现在四个方面：第一，集中采购趋势非常明显。许多全球制造商想方设法提高采购批量，以充分发挥其价格谈判的能力。实现这一目标通常有三个途径：1.集中一个公司不同事业部或不同地区的某些特定类型元器件的采购数量；2.通过一家供应商采购；3.尽可能使各产品的元器件标准化，以实现标准化器件更高的采购批量。但这一做法受到新产品设计阶段元器件选择的限制。第二，整合供应商以获得成本优势。现在，许多全球制造商将供应资源集中起来，只与少数几家供应商打交道。第三，为与供应商互动，全球制造商迅速采用基于IT系统的采购流程，如在线询价和在线拍卖变得越来越普遍。第四，在中国设立国际采购中心。随着在中国采购量的大幅增长，国际大型OEM公司跨越中间商直接进行采购。对它们中的大多数来说，起初，在中国采购只是为了利用设在中国的工厂支持全球组织的元器件采购。然而，其结果并不令人满意，因为全球组织的要求和本地制造公司的考虑总存在不一致。 上述采购趋势和方法在中国已然出现，那些为全球提供产品的大型中国制造商多少已经开始面对这些现状。随着中国作为“全球工厂”地位的巩固，所有中国制造商，不论规模大小都必须快速对这些采购新趋势做出反应。供应商通过对比与其它供应资源在价格和质量的差别来预测采购如何集中。它们必须不断改进，理解国际买家的价值观而成为许可供应商。接下来，如果国际买家提出要求，供应商则需准备投资扩大和升级产能以支持独家采购，也可以与买家共同投资。 当面临主要买家要求不断改进工作的压力时，许多供应商不愿配合。它们可能缺少设计资源、设备、信息系统、员工技能或培训能力，难以实施供应商所要求的改进。然而，它们忘记了，主要供应商通常拥有大量能为其所用的资源。在买家进行供应商开发项目时，积极参与是个有百利而无一害的好主意。除了正式项目之外，许多买家还能临时增派资源支持供应商的改进工作。例如，雅玛哈公司就会派出维护工程师、采购、物流和质量人员到供应商那里，对供应商的合理要求给予阶段性的支持。如果面对“总成本”采购方式，供应商的思维必须实现从低“离厂价格”到低“货到买家价格”的转变。理解买家如何决定总成本至关重要，总成本通常至少包括三项基本要素，即运货成本、供应绩效成本和库存占有成本。运货成本指提供低成本运输费用和方便卸货的包装。供应绩效是指及时交货和保持低交货次品率。最后，频繁的小批量运货比大批运货要好。在采购涌向低成本国家的浪潮中，许多中国供应商获得了前所未有的机遇。就目前趋势来看，机会的确很多，增长空间也很广阔。然而，随着中国制造行业与全球经济更紧密地相连，明智的供应商必须不断提高自身能力，方能立于不败之地。 企业采购现已不只是一个辅助的职能部门，而是提升为企业重要的战略职能。日本企业的采购管理非常严谨，“雅玛哈”作为日本的知名企业，其有着非常优越的采购管理系统。“雅玛哈”以开放、公平、内外不加区分为购买基本方针，面向全球以经济合理性为基础的评价项目公平、公正地选择交易供应对象。他们在购买工作中除了考虑到产品的成本外，还考虑着资源保护和环境保护。“雅玛哈”有着规范的采购操作流程，这也是使其具有优良的采购系统的主要原因。他们一般由“质量”、“价格”、“交货期”、“信息”、“经营内容”这些项目来评价和挑选供应商。 在质量方面：首先对交易对象品的性能和可靠性进行评价。他们将产品质量摆在首位，因为产品品质是企业的发展的根本动力，在质量上把好关才能使企业在行业中具有更大的竞争力，使企业的品牌深入人心。因此，他们有时也会为了确认质量保证体制和生产工序要求供应商提供资料和监查工厂。在价格方面：他们寻求有利于提高公司产品的市场竞争能力的合理价格。物美价廉的产品是每个企业梦寐以求的，但“雅玛哈”并不追求过低的价格，而是以合理的价格为采购标准。在交货期方面：他们认为交货期的准确性和稳定性对顺利进行该公司的生产活动来说最为重要。评价的关键在于贵方提出的交货期令人满意，同时具有能适应要求的变动的生产体制。在信息方面：为了交易关系的维持和发展，双方能顺利地进行信息交换非常重要，所以认为建立信赖关系是不可缺少的重要事项。在经营内容方面：开始交易前，为了确保继续的稳定交易，有时以经营内容和经营方针等加以研讨。最后雅玛哈通过根据购买基本方针所评价Q.C.D.I 的结果加上经营内容的综合评价，判断开始交易与否。所以供应商能提供安全可靠、持续稳定的产品的产品和技术支持是首要的。 雅马哈采购流程 雅马哈株式会社深圳驻在员事务所委托《国际电子变压器》物色合格电子变压器或其他相关部件供应商，有意与雅马哈合作之企业，请将企业资料发送给我们，欢迎电子变压器生产厂商咨询雅马哈公司详情。 E-mail:bjb@big-bit.com