了解科龙公司之采购策略
2003-06-09 09:53:18
来源：国际电子变压器
了解科龙公司之采购策略
科龙电器股份有限公司是国内很多优秀电子零部件供应厂家希望攻克的一个终端堡垒，关于与科龙打交道的途径及办法，业内已有很多说法。对供应厂家来说，在产品适合的前提下，充分了解科龙公司的经营策略、公司架构、采购流程及要求、对供应商的衡量办法等内容，可以为赢得与科龙的合作打下基础。你的企业如果已经拥有了最好的产品与服务，提供了最合理的价格，而且能提供最全面的客户服务，那么你不妨掌握一些与科龙公司打交道的方法……
本刊记者：小锋
E-mail:bjb@big-bit.com
科龙简介
广东科龙电器股份有限公司是中国目前规模最大的制冷家电企业集团，电冰箱年产350万台，空调年产230万台，在国内冰箱及空调市场均占有领导地位，特别是冰箱市场的占有率连续九年全国第一。
科龙集团总部设于中国广东省顺德市，1984年始生产冰箱，是中国最早生产冰箱的企业之一，也是中国目前最大的制冷家电企业。继1996年发行H股并在香港挂牌上市后，1999年科龙又成功在深圳发行A股，同年更被“世界经济论坛组织”推举为1999年全球新兴市场100家最佳企业之一，2001年又被《财富》杂志评选为中国上市公司100强。
家电为何掀起“联合采购热”
“联购”战略早已是业界流传的采购办法，联购热为何势不可挡？2002年，中国家电企业利润大幅缩水已成公开的秘密，这也毫无疑问成为联合采购的最大动因。中国家电业竞争越来越激烈，迫使大的家电企业在成本上挖掘利润空间。科龙认为，控制成本是所有家电企业的当务之急，特别是价格战打得太激烈了，导致所有家电企业都面临着降低成本的沉重压力，但单个企业采购零部件时往往订单的份量不够而在降低单价上很困雄，而联合起来就能使供应商作出更大的让步。“当前冰箱、空调行业的成本控制已成为生产厂家能否确保价格体系稳定及基本利润的主要因素，特别是对于采购量大的品牌企业更是如此。因此，为了降低材料采购成本，增强市场竞争优势，科龙有意和同盟厂家建立采购联盟，加大采购总量，降低采购成本。”
科龙的采购招标制度
在现实中国，企业竞争战略推行最多的无非差异化战略和成本战略。冰箱、空调，其成本构成的绝大部分是零部件采购价格，科龙坚持采用全球化采购观念，采取透明规范的招标体系，大大降低采购成本，特别是在传播系统。２００１年科龙中报显示，科龙的两大主营产品冰箱、空调制造成本下降了１０％以上。原因在于：全面推行物资采购投标竞价制度，建立采购价格信息系统，调整采购业务流程，实现采购成本的大幅降低；优化供应链，大批引进质量好、价格低、实力强、信誉好的供应商，优化了采购质量和效率，节省了大量边际成本；强化了预算控制和计划管理，将经营指标进行分解落实。
通过全面实行物料采购招标制度，优化产品设计，建立战略联盟等多种方式和途径，使成本大幅下降。这为科龙在残酷的市场竞争中掌握主动权，扩大市场占有率，增强产品的盈利水平创造了有利条件。
采购人员也参与设计工作
敏锐的商业头脑、元器件生命周期知识、供应商选择技巧使采购人员对新产品开发产生更大的影响。现在产品设计工程师们更乐意与采购部门合作。过去，工程师总是因担心失去对元器件选择的控制和创造能力而不愿意与采购部门共同工作。如今，他们开始理解采购部门带来的价值。如今大部分工程师认为，采购部门在提供成本预测、确定替代供货源和降低成本方面扮演着重要角色。
今后，工程师希望采购经理能在这些领域中进一步发挥作用，推动设计流程向“可采购设计”模式的方向发展。“工程师的目标是设计能够生产的产品。设计工程师没有时间认真研究诸如元器件可供货性和供应商制造能力等事项，而这正是采购人员施展拳脚之处。”
尽管没有可供比较的历史数据，但调查结果显示，外包、产品生命周期缩短和一系列公司重组等趋势使供应链各项要素之间的相互依赖性逐渐增强，技术革新的速度和制造外包有效地改变了采购和设计的关系。
不断普及的电子采购战略
毫无疑问，一些中国巨型公司正在制定相当完善和复杂的电子采购战略，如科龙公司、华为科技、中兴通讯、康佳集团、乐华彩电、长城国际等。这些公司希望借助电子化采购降低总体采购成本并获得管理模式的巨大突破。
负责筹建科龙公司专用采购平台的产品研发经理史岚称：“我们希望通过实施战略性电子采购解决方案，大幅降低货品和服务采购的成本。”科龙公司的电子采购战略采用了许多新的采购工具，如网络门户/市场、在线拍卖、电子投标和报价系统等。该公司希望通过吸引大型家电同行的参与，共同组建行业联盟采购网，从而降低采购成本和采购风险。
推行“价值工程”
科龙始终在坚持推行“价值工程”，优化产品设计从而合理降低成本。“价值工程”是对产品的功能和性能进行全面剖析，将过剩的功能和性能予以剔除，从而合理节约原材料或加工成本。
科龙非常着重选择优秀的供应商、控制库存量，在此前提下可降低库存的同时又能为生产不同产品提供保障；并要求供应商积极参与和加入到产品的设计过程中，为工程更改提供快速的响应支持、以不断加快产品创新的节奏、缩短产品从研发到投放市场的时间；“科龙”提出不仅要自身发展，供应商也要一起发展。
科龙在电子变压器行业的采购内容及综合要求
科龙根据产品需要，在电子变压器行业内容需要采购的变压器型号规格达40种之多，主要包括POWER TRANSFORMER、开关变压器等引线式普通变压器、也包括电感器、滤波器，主要用于变频电源模块。在科龙严格规定好参数指标的前提下，实行招标方案，一个最重要的适合条件是电子变压器供应厂家曾有全国著名品牌家电企业如科龙、小天鹅、海尔、新飞、荣事达、金羚、美菱、伊莱克斯、西门子、格力、美的、LG、GE、澳柯玛、星星、三洋、松下、夏普等行业前列之生产商的供应资格，不符合本条件的供应商则须另行经过资格审核。
科龙对于电子变压器的指标要求之重要几点包括产品必须满足电气性能指标，对端子、导线等方面也有相关认证要求，尤其是科龙出口欧美等国的产品所采购的电子变压器必须具备当地的认证。由于科龙的采购量较大，供应商每天生产能力必须在一万只电子变压器以上，能做到供货及时，采购周期不得超过七天。
科龙对电子变压器行业的建议
很明显，电子变压器市场环境中，同类产品越来越相似，产品之间的差异性也越变越小，而且同行之间的学习能力也逐渐提高，这就导致整机企业所提供的电子变压器参数指标，很多供应商都能实现，再加上科龙对配套元件的采购数量相当高，所以科龙选择供应商首要前提是“规模化”、“个性化”，规模化的意义指的是企业人力资源充足，产能较高，个性化的定义则是指企业能提供个性化的产品及服务，科龙始终坚持的原则是与供应商一起进步。
附录
收集拟新开供方材料清单
1.供方基本情况调查表（由采购管理部门提供）并在表格上方的“代方名称”栏加盖公章；
2.供方的基本情况、产品介绍；
3.重要的客户及销售业绩的证明文件；
4.供方组织机构图、质量管理职能图，工厂平面布局图；
5.技术开发能力、技术人员名单，质量管理人员名单；
6.主要生产设备明细表，请标明设备名称、型号、数量、制造厂家、设备状况等内容，用于生产本公司采购产品的设备请在明细表中注明；
7.主要检测设备明细表，请标明设备名称、型号、数量、制造厂家、设备状况等内容，用于检测本公司采购产品的设备请在明细表中注明；
8.生产本公司采购产品工艺流程及质量控制图表，控制的主要参数和工艺规范；
9.用于加工我公司采购产品重要材料的来源及进厂检验文件；
10.供应商购销流程图表及质量控制论的手段和方法；
11.质量手册/环境管理手册及相关的程序文件（实施ISO9000/ISO14000的厂家提供）；
12.企业管理文件、技术文件、检验文件及文件明细表、成品出厂检验作业指导书或相应的标准；
13.营业执照、税务登记证复印件；
14.产品认证证书及通过认证的型式试验报告、质量/环境体系认证书复印件；
15.资产负债损益表，员工平均流动率（可选择填）；
16.代理资格或代理授权书。
关于供应商的资格要求补充
1、物流项目的供应商注册资本不得少于人民币100万元；
2、生产用原材料及零配件项目的供应商须具有对科龙、小天鹅、海尔、新飞、荣事达、金羚、美菱、伊莱克斯、西门子、格力、美的、LG、GE、澳柯玛、星星、三洋、松下、夏普等行业前8名之生产商的供应资格，不符合本条件的供应商须另行经过资格审核；
3、科龙不接受多家供应商联合应购；
4、其他供应商资格具体要求请与科龙公司联系。
有意与科龙合作之企业，请填好以上表格“供方基本情况调查表”，传真至020--87567286，欢迎电子变压器生产厂商咨询科龙公司详情，《国际电子变压器》各地客户服务中心电话。
广州 020-87514176 E-mail:gz@big-bit.com
深圳 0755-26078561 E-mail:sz@big-bit.com
东莞 0769-6320191 E-mail:dg@big-bit.com
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科龙电器股份有限公司是国内很多优秀电子零部件供应厂家希望攻克的一个终端堡垒，关于与科龙打交道的途径及办法，业内已有很多说法。对供应厂家来说，在产品适合的前提下，充分了解科龙公司的经营策略、公司架构、采购流程及要求、对供应商的衡量办法等内容，可以为赢得与科龙的合作打下基础。你的企业如果已经拥有了最好的产品与服务，提供了最合理的价格，而且能提供最全面的客户服务，那么你不妨掌握一些与科龙公司打交道的方法……
本刊记者：小锋
E-mail:bjb@big-bit.com
科龙简介
广东科龙电器股份有限公司是中国目前规模最大的制冷家电企业集团，电冰箱年产350万台，空调年产230万台，在国内冰箱及空调市场均占有领导地位，特别是冰箱市场的占有率连续九年全国第一。
科龙集团总部设于中国广东省顺德市，1984年始生产冰箱，是中国最早生产冰箱的企业之一，也是中国目前最大的制冷家电企业。继1996年发行H股并在香港挂牌上市后，1999年科龙又成功在深圳发行A股，同年更被“世界经济论坛组织”推举为1999年全球新兴市场100家最佳企业之一，2001年又被《财富》杂志评选为中国上市公司100强。
家电为何掀起“联合采购热”
“联购”战略早已是业界流传的采购办法，联购热为何势不可挡？2002年，中国家电企业利润大幅缩水已成公开的秘密，这也毫无疑问成为联合采购的最大动因。中国家电业竞争越来越激烈，迫使大的家电企业在成本上挖掘利润空间。科龙认为，控制成本是所有家电企业的当务之急，特别是价格战打得太激烈了，导致所有家电企业都面临着降低成本的沉重压力，但单个企业采购零部件时往往订单的份量不够而在降低单价上很困雄，而联合起来就能使供应商作出更大的让步。“当前冰箱、空调行业的成本控制已成为生产厂家能否确保价格体系稳定及基本利润的主要因素，特别是对于采购量大的品牌企业更是如此。因此，为了降低材料采购成本，增强市场竞争优势，科龙有意和同盟厂家建立采购联盟，加大采购总量，降低采购成本。”
科龙的采购招标制度
在现实中国，企业竞争战略推行最多的无非差异化战略和成本战略。冰箱、空调，其成本构成的绝大部分是零部件采购价格，科龙坚持采用全球化采购观念，采取透明规范的招标体系，大大降低采购成本，特别是在传播系统。２００１年科龙中报显示，科龙的两大主营产品冰箱、空调制造成本下降了１０％以上。原因在于：全面推行物资采购投标竞价制度，建立采购价格信息系统，调整采购业务流程，实现采购成本的大幅降低；优化供应链，大批引进质量好、价格低、实力强、信誉好的供应商，优化了采购质量和效率，节省了大量边际成本；强化了预算控制和计划管理，将经营指标进行分解落实。
通过全面实行物料采购招标制度，优化产品设计，建立战略联盟等多种方式和途径，使成本大幅下降。这为科龙在残酷的市场竞争中掌握主动权，扩大市场占有率，增强产品的盈利水平创造了有利条件。
采购人员也参与设计工作
敏锐的商业头脑、元器件生命周期知识、供应商选择技巧使采购人员对新产品开发产生更大的影响。现在产品设计工程师们更乐意与采购部门合作。过去，工程师总是因担心失去对元器件选择的控制和创造能力而不愿意与采购部门共同工作。如今，他们开始理解采购部门带来的价值。如今大部分工程师认为，采购部门在提供成本预测、确定替代供货源和降低成本方面扮演着重要角色。
今后，工程师希望采购经理能在这些领域中进一步发挥作用，推动设计流程向“可采购设计”模式的方向发展。“工程师的目标是设计能够生产的产品。设计工程师没有时间认真研究诸如元器件可供货性和供应商制造能力等事项，而这正是采购人员施展拳脚之处。”
尽管没有可供比较的历史数据，但调查结果显示，外包、产品生命周期缩短和一系列公司重组等趋势使供应链各项要素之间的相互依赖性逐渐增强，技术革新的速度和制造外包有效地改变了采购和设计的关系。
不断普及的电子采购战略
毫无疑问，一些中国巨型公司正在制定相当完善和复杂的电子采购战略，如科龙公司、华为科技、中兴通讯、康佳集团、乐华彩电、长城国际等。这些公司希望借助电子化采购降低总体采购成本并获得管理模式的巨大突破。
负责筹建科龙公司专用采购平台的产品研发经理史岚称：“我们希望通过实施战略性电子采购解决方案，大幅降低货品和服务采购的成本。”科龙公司的电子采购战略采用了许多新的采购工具，如网络门户/市场、在线拍卖、电子投标和报价系统等。该公司希望通过吸引大型家电同行的参与，共同组建行业联盟采购网，从而降低采购成本和采购风险。
推行“价值工程”
科龙始终在坚持推行“价值工程”，优化产品设计从而合理降低成本。“价值工程”是对产品的功能和性能进行全面剖析，将过剩的功能和性能予以剔除，从而合理节约原材料或加工成本。
科龙非常着重选择优秀的供应商、控制库存量，在此前提下可降低库存的同时又能为生产不同产品提供保障；并要求供应商积极参与和加入到产品的设计过程中，为工程更改提供快速的响应支持、以不断加快产品创新的节奏、缩短产品从研发到投放市场的时间；“科龙”提出不仅要自身发展，供应商也要一起发展。
科龙在电子变压器行业的采购内容及综合要求
科龙根据产品需要，在电子变压器行业内容需要采购的变压器型号规格达40种之多，主要包括POWER TRANSFORMER、开关变压器等引线式普通变压器、也包括电感器、滤波器，主要用于变频电源模块。在科龙严格规定好参数指标的前提下，实行招标方案，一个最重要的适合条件是电子变压器供应厂家曾有全国著名品牌家电企业如科龙、小天鹅、海尔、新飞、荣事达、金羚、美菱、伊莱克斯、西门子、格力、美的、LG、GE、澳柯玛、星星、三洋、松下、夏普等行业前列之生产商的供应资格，不符合本条件的供应商则须另行经过资格审核。
科龙对于电子变压器的指标要求之重要几点包括产品必须满足电气性能指标，对端子、导线等方面也有相关认证要求，尤其是科龙出口欧美等国的产品所采购的电子变压器必须具备当地的认证。由于科龙的采购量较大，供应商每天生产能力必须在一万只电子变压器以上，能做到供货及时，采购周期不得超过七天。
科龙对电子变压器行业的建议
很明显，电子变压器市场环境中，同类产品越来越相似，产品之间的差异性也越变越小，而且同行之间的学习能力也逐渐提高，这就导致整机企业所提供的电子变压器参数指标，很多供应商都能实现，再加上科龙对配套元件的采购数量相当高，所以科龙选择供应商首要前提是“规模化”、“个性化”，规模化的意义指的是企业人力资源充足，产能较高，个性化的定义则是指企业能提供个性化的产品及服务，科龙始终坚持的原则是与供应商一起进步。
附录
收集拟新开供方材料清单
1.供方基本情况调查表（由采购管理部门提供）并在表格上方的“代方名称”栏加盖公章；
2.供方的基本情况、产品介绍；
3.重要的客户及销售业绩的证明文件；
4.供方组织机构图、质量管理职能图，工厂平面布局图；
5.技术开发能力、技术人员名单，质量管理人员名单；
6.主要生产设备明细表，请标明设备名称、型号、数量、制造厂家、设备状况等内容，用于生产本公司采购产品的设备请在明细表中注明；
7.主要检测设备明细表，请标明设备名称、型号、数量、制造厂家、设备状况等内容，用于检测本公司采购产品的设备请在明细表中注明；
8.生产本公司采购产品工艺流程及质量控制图表，控制的主要参数和工艺规范；
9.用于加工我公司采购产品重要材料的来源及进厂检验文件；
10.供应商购销流程图表及质量控制论的手段和方法；
11.质量手册/环境管理手册及相关的程序文件（实施ISO9000/ISO14000的厂家提供）；
12.企业管理文件、技术文件、检验文件及文件明细表、成品出厂检验作业指导书或相应的标准；
13.营业执照、税务登记证复印件；
14.产品认证证书及通过认证的型式试验报告、质量/环境体系认证书复印件；
15.资产负债损益表，员工平均流动率（可选择填）；
16.代理资格或代理授权书。
关于供应商的资格要求补充
1、物流项目的供应商注册资本不得少于人民币100万元；
2、生产用原材料及零配件项目的供应商须具有对科龙、小天鹅、海尔、新飞、荣事达、金羚、美菱、伊莱克斯、西门子、格力、美的、LG、GE、澳柯玛、星星、三洋、松下、夏普等行业前8名之生产商的供应资格，不符合本条件的供应商须另行经过资格审核；
3、科龙不接受多家供应商联合应购；
4、其他供应商资格具体要求请与科龙公司联系。
有意与科龙合作之企业，请填好以上表格“供方基本情况调查表”，传真至020--87567286，欢迎电子变压器生产厂商咨询科龙公司详情，《国际电子变压器》各地客户服务中心电话。
广州 020-87514176 E-mail:gz@big-bit.com
深圳 0755-26078561 E-mail:sz@big-bit.com
东莞 0769-6320191 E-mail:dg@big-bit.com
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